serwisu internetowego www.wypozyczalniakulik.pl
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.wypozyczalniakulik.pl (dalej: „Serwis”) oraz zasady wykorzystywania plików cookies. Podstawą prawną opracowania niniejszego dokumentu jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także ustawa Prawo telekomunikacyjne.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Wypożyczalnia Kulik prowadząca działalność pod marką „Wypożyczalnia Kulik” z siedzibą w Częstochowie przy ul. Karskiego (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem:
adresu e-mail: kontakt@wypozyczalniakulik.pl
numeru telefonu: +48 607 507 580
adresu korespondencyjnego: Częstochowa, ul. Karskiego
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych wskazanych powyżej.
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego w zakładce „Kontakt” przetwarzane są dane takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty wynajmu pojazdu, obsługa korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z Użytkownikami).
W przypadku kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (kontakt@wypozyczalniakulik.pl) przetwarzane są dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść korespondencji).
Cel: udzielenie informacji, przygotowanie oferty, obsługa rezerwacji wynajmu pojazdu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
W przypadku podjęcia decyzji o wynajmie pojazdu przetwarzane są dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy najmu (m.in. dane identyfikacyjne, dane dokumentu tożsamości i prawa jazdy, dane kontaktowe, dane dotyczące płatności).
Cel: zawarcie i realizacja umowy najmu pojazdu, w tym rozliczenia finansowe.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. podatkowe i rachunkowe) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie ewentualnych roszczeń).
Serwis wykorzystuje widżet czatu umożliwiający kontakt za pośrednictwem komunikatora WhatsApp (usługa dostawcy Joinchat). W przypadku skorzystania z tej formy kontaktu przetwarzane są dane podane przez Użytkownika w trakcie rozmowy (np. numer telefonu powiązany z kontem WhatsApp, treść wiadomości).
Cel: umożliwienie szybkiego kontaktu i udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ułatwieniu kontaktu z Administratorem) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez inicjację rozmowy).
Korzystanie z komunikatora WhatsApp podlega dodatkowo regulaminowi i polityce prywatności dostawcy tej usługi (Meta / WhatsApp Ireland Limited), z którymi warto zapoznać się przed rozpoczęciem rozmowy.
Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram). Przetwarzanie danych osób odwiedzających lub kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem tych profili odbywa się na zasadach określonych przez właścicieli danych platform (Meta Platforms, Inc.) i zgodnie z ich regulaminami.
Cel: prowadzenie profilu, komunikacja z obserwującymi, promocja usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora związany z promocją działalności).
Na stronie kontaktowej osadzona jest mapa Google Maps prezentująca lokalizację Administratora. Korzystanie z mapy może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google LLC zgodnie z jego własną polityką prywatności.
Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) oraz plików cookies w celach opisanych szczegółowo w § 6 niniejszej Polityki.
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania Serwisu,
dostawcy usługi poczty elektronicznej,
dostawcy widżetu czatu / komunikatora WhatsApp (Joinchat, Meta / WhatsApp Ireland Limited),
dostawcom narzędzi analitycznych i map (Google LLC),
dostawcom usług płatniczych i księgowych – w przypadku zawarcia umowy najmu,
podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom podatkowym, organom ścigania) – wyłącznie w granicach obowiązującego prawa,
towarzystwom ubezpieczeniowym – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy najmu i obsługi ewentualnych szkód.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej zgody.
Niektórzy z dostawców usług wykorzystywanych przez Administratora (m.in. Google LLC, Meta Platforms, Inc.) mogą przetwarzać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy zapewniające zgodność z RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje o adekwatności.
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-mail, telefonu lub czatu – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez czas trwania dalszej korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z zawarciem i realizacją umowy najmu – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (co do zasady 6 lat).
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
Dane przetwarzane w związku z plikami cookies – zgodnie z okresami wskazanymi w § 6.
Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania jej zawartości do preferencji Użytkownika oraz w celach statystycznych.
Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:
Niezbędne (techniczne) – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, m.in. zapamiętywania ustawień oraz umożliwienia działania widżetu czatu.
Analityczne / statystyczne – umożliwiające zbieranie zanonimizowanych informacji o sposobie korzystania z Serwisu (np. narzędzia typu Google Analytics), o ile zostały aktywowane w Serwisie.
Funkcjonalne – związane z osadzonymi na stronie treściami zewnętrznymi (np. mapa Google Maps, widżet WhatsApp), które mogą zapisywać własne pliki cookies dostawców tych usług.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach używanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej.
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w § 1.
Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach (np. zawarcie umowy najmu, udzielenie odpowiedzi na zapytanie) niezbędne do realizacji celu, w jakim dane zostały przekazane. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić skorzystanie z określonych funkcjonalności Serwisu lub usług Administratora.
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą oraz zniszczeniem.
Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych (np. profili w mediach społecznościowych). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Zaleca się zapoznanie z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony przed przekazaniem jej jakichkolwiek danych osobowych.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem technologii internetowych lub zmianą zakresu świadczonych usług. O wszelkich zmianach Administrator będzie informować poprzez publikację nowej treści Polityki Prywatności na niniejszej stronie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy RODO oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Data ostatniej aktualizacji: 01.08.2026 r.
